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問題1、如展會因疫情取消或推遲，可以申請不可抗力事件證明嗎？
答：如因疫情導致展會取消或推遲，因而相關會展合同履行受阻，當事人可以申請不抗力證明。
問題2、如展會因疫情取消或延期，需提供不可抗力證明的，可從哪些途徑取得？
答：結合近期實務操作以及上海市高院《關于涉新冠肺炎疫情案件法律適用問題的系列問答（二）》相關意見，對當事人需要提供不可抗力證明，建議可以從以下方面著手準備：
1、針對國際性展覽相關的會展合同，當事人可向中國國際貿易促進委員會商事認證中心申請出具新型冠狀病毒肺炎疫情不可抗力事實性證明。各省市貿促會可具體承辦。
中國貿促會商事認證中心咨詢/聯系電話：010-82217027/7035/7010；操作流程具體詳見：https://www.rzccpit.com
各省（直轄市）、市貿促會聯系方式請參見：
https://www.rzccpit.com/company/organization.html
2、對于其他非涉外的會展合同，一般情況下當事人可提供國家、地方政府及相關主管部門發布的有關通知或管理文件規定。（如：合同履行地或當事人住所地的省級人民政府通知啟動和終止重大突發公共衛生事件響應的文件或規定）
問題3、企業與參展方簽定了展會搭建服務合同，參展方按合同約定已支付預付款。因主辦方公布展會延期，參展方擬決定撤展，并要求企業退還已支付的展會搭建服務合同預付款。請問企業應如何處理？
答：1、根據主辦方關于展會延期的處理方案，建議參展方相應延期履行展會搭建服務合同。如能就延期履行達成一致，簽署合同延期履行的協議。
2、如果參展方不同意延期，主張不可抗力解除服務合同的，建議按以下方式處理：
（1）有約定從約定。如展會搭建服務合同含不可抗力條款及因此解除合同之責任分擔等條款，建議雙方按約定條款執行。
（2）無約定從法定。根據《合同法》第一百一十七條、第一百一十八條相關規定，參展方因疫情不可抗力不能履行服務合同的，需提供受疫情影響不能履行合同的證明。對于已支付的預付款，應結合企業前期合同履行的實際情況確定全部或部分返還。
問題4、在展會場地租賃合同中，有條款約定：如遇不可抗力事件導致展會無法如期舉行，租賃方為此取消場地租賃，出租方將不予退還已付預定金。該約定會受合同法保護嗎？租賃方提出退款會受法院支持嗎？
答：不可抗力條款是法定免責條款，不可抗力作為免責條款具有強制性，當事人不得約定將不可抗力排除在免責事由之外。當事人即使未在合同中約定不可抗力條款或者約定將不可抗力條款排除在免責事由之外，在符合條件的情況下，均不影響直接援用法律規定，主張因不可抗力全部或部分免責。
支付定金是為保證合同履行，對于定金退還應按定金相關規定處理，因為支付定金發生在不可抗力之前。但考慮實際操作中出租方已給租賃方預留展位，有成本支出和損失。因疫情不可抗力取消展會，若定金不退則有悖公平原則，建議雙方可協商部分退款。
問題5、因展會延期或取消，市場營銷費用如不再繼續支付，是否有風險？
答：1、有約定從約定，若雙方簽訂的書面合同對市場營銷費支付及不可抗力等有具體約定，則按約定執行。
2、如無約定，建議雙方先進行溝通協商。根據上海高院《關于涉新冠肺炎疫情案件法律適用問題的系列問答（二）》相關意見，“對于金錢債務發生履行障礙的，一般不適用不可抗力條款免責。雖然不構成不可抗力，但受疫情影響履行合同對一方當事人明顯不公平的，可以參照情勢變更原則處理。”因此，建議雙方根據公平原則及誠實信用原則來調整雙方對市場營銷費用的承擔比例或者僅免除支付處于疫情期間的市場營銷費。
問題6、因疫情影響，主辦方（或參展方）擬單方解除參展合同，應該注意哪些方面？
答：對于已經簽署生效的參展合同，當事人主張因疫情影響解除合同，首先應核查合同是否對解約條件有約定，若無約定則需進一步核查是否具有法定解約權的必要條件：（1）展會舉辦日期是否在疫情防控期間；（2）參展合同目的是否確實無法實現或合同客觀上確實無法履行；（3）應當就前述兩個注意點提供證明文件并及時通知對方當事人。若必要條件缺失，解約存在風險，可能引發相應違約責任。故建議慎重解約。
問題7、參展合同受疫情影響提前解除，當事人違約責任如何認定？
答：1、根據參展合同約定，構成違約情形下，承擔相應違約責任。
2、《合同法》規定不可抗力情況下，當事人有權主張免責。因此當事人及時將不可抗力情況通知對方，并根據新冠疫情對其履行參展合同義務造成的實際影響，主張部分或全部免除違約責任并提供相應證明。
問題8、參展合同受疫情影響提前解除，當事人參展費如何返還？
答：1、參展費用分期支付的，參展合同解除時，展會尚未舉辦，未支付的參展費用無須繼續支付。
2、參展費用一次性預付或分期支付情況下已經支付的，應結合合同已實際履行情況進行全部或部分返還。其中，展會雖然未實際舉辦，但是考慮到主辦方已為籌備展會履行了一定合同義務，主辦方前述投入（損失）建議納入雙方退費考慮范疇。
問題9、參展合同受疫情影響提前解除，當事人損失如何承擔？
答：1、已經造成的損失，建議根據合同約定處理；如合同沒有約定的，建議雙方協商，但同展費返還問題一樣，考慮到主辦方已為籌備展會履行了一定合同義務，主辦方前述投入（損失）建議納入雙方退費考慮范疇。
2、雖然參展合同解除，但雙方應采取有效措施避免損失擴大。
問題10、展會延期情況下，作為主辦方，參展方發出解約要求，如何處理？
答：1、參展方是否有解約權首先需要根據參展合同約定，有約定從約定；無約定情況下，則應當從疫情對合同實際影響以及由此是否導致合同目的無法實現進行綜合判斷。
2、在此基礎上，主辦方對參展方發出解約要求存在異議的，應明確回復不同意解約并要求參展方按約履行。
3、雙方對合同解除持有爭議的，應通過訴訟或仲裁途徑，由裁判機關對合同解除效力作出最終認定。
問題11、因疫情影響，參展方是否有權主張調整付款期限或調整參展面積？
答：調整付款期限或參展面積均屬于對參展合同進行變更的情形，應當通過雙方協商處理或具備約定/法定事由下單方行使變更權利。
1、雙方協商變更情況下，應盡量通過雙方簽署書面變更協議方式進行；如條件不允許，建議采用“發出通知+對方確認”方式由雙方確認變更，但應及時通知主辦方，避免產生遲延支付違約責任。
2、主辦方主張單方變更情況下，通過適用“情勢變更”等法定理由進行，但應根據法律法規規定，收集、固定證據材料以支持自己的主張。
問題12、因疫情影響，主辦方是否有權主張調整展會日期或地點？
答：調整展會舉辦日期或地點均同樣屬于變更參展合同情形，主辦方擬進行參展合同變更除應注意“問題11”項下雙方協商或單方變更的問題外，還應當注意主辦方特殊責任：
1、主辦方應及時提供展會受疫情影響情況以及具體變更方案，并應對每個參展方通過“點對點”方式落實通知程序。
2、主辦方應就合同變更及時辦理變更展會審批（若有）或信息變更備案手續。
滬公網安備 31010402007129號
