“工欲善其事,必先利其器。”在電腦已經(jīng)是我們工作必備工具的當(dāng)前,如何進(jìn)一步用好辦公軟件提高工作效率,提升辦公技能level?日前,市律協(xié)秘書(shū)處“支部小課堂”開(kāi)設(shè)的辦公軟件技能提升專(zhuān)題培訓(xùn)課受到了秘書(shū)處工作人員的普遍歡迎。
2017年4月28日上午,首次課程邀請(qǐng)到智合法律新媒體信息技術(shù)中心主任陳驍萌主講《用好WORD 提升工作效率》。講座內(nèi)容貼近日常辦公需求,通過(guò)實(shí)操演練,教大家如何搭建一勞永逸的寫(xiě)作環(huán)境,包括怎么給word 打上自己的名字,如何高效排版,怎么對(duì)付不聽(tīng)話(huà)的自動(dòng)編號(hào),如何破解總是被頁(yè)碼折騰的困惑,如何高效使用審閱工具,還有哪些提高工作效率的辦公小助手可以為我們所用等等。
整整2個(gè)小時(shí)的授課,秘書(shū)處工作人員還意猶未盡,大家表示,雖然經(jīng)常使用WORD,但是它的很多功能竟然都沒(méi)充分利用,對(duì)一些實(shí)用技巧有種“相見(jiàn)恨晚”的感覺(jué)。大家主動(dòng)提出,希望下次能再介紹EXCEL實(shí)用技能。大家還就各自在使用軟件時(shí)碰到的問(wèn)題和主講老師進(jìn)行了交流互動(dòng),陳驍萌老師一一作了解答。
市律協(xié)秘書(shū)處黨支部書(shū)記王旭峰同志在總結(jié)時(shí)表示,市律協(xié)秘書(shū)處工作要更加規(guī)范化、專(zhuān)業(yè)化、高效化,秘書(shū)處工作人員定期“充電”更新知識(shí),主動(dòng)掌握專(zhuān)業(yè)技能非常有必要。他講到,今天的講課對(duì)我們完善日常工作也很有啟發(fā),他建議,可以考慮靈活運(yùn)用辦公軟件,對(duì)秘書(shū)處各類(lèi)常用文本等梳理分類(lèi),建立格式模板,使秘書(shū)處辦事、辦文、辦會(huì)工作更高效。
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