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充分發揮公證的法律服務職能作用
日期：2007-09-28 作者：貢 楨 閱讀：9,525次
今年6月，上海市公證協會完成了換屆改選工作。作為行業自律組織，市公證協會發揮其在提供服務、反映訴求、業務指導、執業規范等方面的作用。新一屆市公證協會積極探索司法行政和行業協會“兩結合”的管理體制，從而推動本市的公證行業不斷實現跨越式發展，為鑄造社會誠信貢獻了自己的力量。上海市公證處為經濟發展提供法律服務
公證涉足新領域
上海市公證處近年來圍繞房地產、金融市場的健康發展，積極拓展非訴訟法律服務，受到當事人一致贊譽。
租金提存——消滅債務
某國際信托投資公司上海證券營業部作為承租方與上海某房地產有限公司簽訂了《上海市房屋租賃合同》，根據合同中關于“租金與其他費用支付方式和時間的規定”，在租約的第二個年度，該國際信托投資公司上海證券營業部以支付租金的方式轉為每季度支付三個月的房款，支付日為每季度結束后的十個工作日內。在雙方簽約后的第二年第一個季度結束后，承租方向出租方按合同約定支付租金時，卻無法找到出租方。為了能夠履行合同，承租方向上海市公證處申請辦理提存公證，將應付的本季度的租金提存于公證處，公證處出具提存公證書，提存之日就是債務履行之日。后來，雙方因租賃合同發生糾紛，上海市公證處出具的提存公證書為雙方關于此時間段的租金交付情況提供了有力的證據，表明承租方確實履行了按時交付租金的義務。
房款提存——保證交易安全
烏拉圭籍華人王女士向上海某投資有限公司購買坐落于浦東的商品房若干套，房款1800萬元，由于涉及金額較大，并且該房產還有抵押和查封，雙方對合同能夠完全履行均表示擔憂。因此，在辦理買賣合同公證時申請對房款進行提存，并將提存條款寫入買賣合同。雙方約定：在簽訂買賣合同后，經上海市公證處書面通知后的2個工作日內，王女士將購房款計人民幣1800萬元整匯入上海市公證處提存專戶；在上海市公證處收到該款項后的2個工作日內，由公證處負責通知該房屋的抵押權人上海銀行某支行辦理解除抵押手續；由公證處將部分房款計人民幣510萬元以銀行本票形式交于該支行保管，待銀行解除了抵押并同時上海市房地產交易中心受理了以王女士的房地產交易過戶手續后，該支行將上述本票解入。在上海市公證處收到該筆房款后的2個工作日內，公證處同時負責通知該房屋的司法查封申請人中國建設銀行上海某支行辦理撤銷司法查封手續。公證處負責全程代辦產權的過戶登記手續，在上海市房地產交易中心出具了王女士名下的上海市房地產交易收件收據后，上海市公證處將購房款扣除出賣人所欠抵押權人上海銀行某支行的款項以及相關稅費后，將剩余部分全部匯至中國建設銀行上海某支行的帳戶。王女士最后向公證處領取房地產權證。公證處的介入消除了買賣的顧慮，既保證了交易的順暢，也保障了交易安全。可以說，提存公證對保障買賣雙方利益、促進房產交易、規范房地產市場、防止“一房二賣”，“騙買房產”等現象的發生發揮重要作用。
違約金提存——確保各方利益
根據上海市浦東新區法院相關支付令，上海某房地產公司要向五位業主支付包租違約金29783459美元。鑒于某集團公司要購買該房產公司的部分房產，該集團公司愿意幫助房產公司支付違約金，但條件是解除所購買房產上以五位業主為抵押權人的抵押。就此該房產公司與五位業主專門簽訂了關于支付包租違約金的協議。在協議中雙方約定，在房產公司與集團公司簽訂買賣合同之日，集團公司支付部分違約金，剩余部分提存于上海市公證處并由公證處監管，當房地產交易中心出具了解除抵押的收件收據和受理該集團公司的房地產權利轉移收件收據時，公證處將監管的款項交于5位業主。公證的介入使得三方利益都在安全的情況下得到滿足。
依法公證服務特奧
2007年世界特奧會將在本市舉行，其間，徐匯區將承擔大會開幕式及田徑比賽任務。為配合特奧會重大工程建設需要，天鑰橋路1188弄地塊將改建為特奧會專用停車場。此前，某公司在該地塊上違法搭建了多間店面房屋，并長期出租給外來戶經營。區城管大隊、華涇鎮等有關部門多次派人上門動員承租人搬離該處，但仍有3戶承租人不愿搬離，甚至還與上門勸說的工作人員發生了激烈沖突，致使該片違法建筑遲遲無法拆除。
今年7月，徐匯區政府決定對該地塊上的違法建筑實施強制拆除。為避免因拆違強遷工作引發社會不穩定因素，華涇鎮與徐匯區司法局及區公證處就強遷證據保全公證工作進行了協商。盡管本次證據保全公證難度大、風險高，但考慮到特奧會工程建設關系到本市乃至整個中國的形象，區公證處決定從大局出發，合理合法、按時保質地做好此項工作。
為此，該區公證處做了大量前期準備工作，反復研究了案情及中國公證協會《關于辦理保全證據公證的指導意見》，認為本案中待拆除建筑屬違法建筑，且租賃方與承租方的租賃合約已到期，不屬于法律保護范圍，于是決定以此為依據，抓緊辦理拆違強遷證據保全公證。
7月25日上午，區公證處副主任徐達旦及沈立強、歐陽培基等10名公證員與有關部門人員一起趕到現場。在民警清場之后，公證員隨即進入現場，對存放物件進行了逐一清點并裝箱。38度的高溫和密集的工作強度考驗著公證員的體力和毅力，有的公證員甚至出現了中暑癥狀，但仍堅持按公證程序一絲不茍地做好有關工作。連續奮戰三個多小時后，公證員終于完成了全部工作，為特奧會停車場建設的順利推進做出了貢獻，他們服務大局、甘于吃苦的精神得到了一致好評。
公證：鎖定“星巴克”被侵權證據
黃浦區第一公證處為原告贏得官司提供有力證據
在保全侵權證據公證方面，上海市黃浦區第一公證處擁有一支比較專業的團隊，他們有著與知名的專業律師事務所對一些著名品牌進行知識產權保護進行全方位合作的豐富經驗。近來備受矚目的“星巴克”侵權案中的證據保全公證書就是由該公證處出具的。
美國星源公司、上海統一星巴克咖啡有限公司訴上海星巴克咖啡館有限公司及其南京路分公司一案始于2003年12月，該案中原被告雙方的爭論焦點主要集中在以下幾個方面：1、原告注冊的“STARBUCKS”等6個商標是否為馳名商標；2、被告有無對上述商標的侵權行為和對原告的不正當競爭行為；3、賠償數額。此外，雙方還存在原告的權利主體資格和提交的證據是否違反民訴法證據規則等程序問題的爭議。
上海市黃浦區第一公證處受原告委托代理人的申請，對與原被告上述爭論焦點相關的部分證據進行了保全公證：1、為了證明“STARBUCKS”等6個商標的公眾知曉程度，該處根據原告的申請，對“STARBUCKS”品牌在美國《商業周刊》、《財富》等權威網站登載的“全球最佳品牌龍虎榜”、“美國最受推崇的公司”、Fortune 1000”（美國1000家最大公司）等排行榜中的名次作網頁保全公證。2、為了證明被告對原告商標的侵權行為，根據原告的申請，該處對被告位于上海虹橋路和南京東路的經營場所的玻璃門、屏風、燈箱、店名片、立牌、收銀條、價目表等物品使用“星巴克咖啡館”、“星巴克特色咖啡Starbuck Coffee”等文字標識以及印有“上海星巴克咖啡館有限公司”文字及三顆五角星的綠色圓形圖形標識等事實進行了拍照、取樣等保全公證。3、為了證明被告對原告有不正當競爭的“傍名牌”行為，使用相關標識使公眾產生了混淆，根據原告申請，該處對原告在南京路步行街、虹橋路等地向不特定的路人進行問卷調查的全過程進行了證據保全。4、為了證明賠償依據，該處公證了原告在被告店內統計客流量的行為。以上幾個方面可以看出，在“星巴克”案中，上海市黃浦區第一公證處為申請人進行了涉及網頁、現場取證、問卷調查等多種形式全方位的公證法律服務，涉及該案的多個方面。該處參與辦理相關證據保全的公證員們發揮團隊精神、協同工作，投入大量人力、精力，甚至放棄休假，最終以高效優質的服務，贏得了申請人的高度肯定。
法院在判決書中認定：原告提交的經公證的證據“符合訴訟證據規則的規定，形式真實性予以確認”。可見，原告在該案中取得的最后勝訴，與上海市黃浦區第一公證處作的證據保全公證關系密切。
楊浦區公證處 注重培養青年
近年來，上海市楊浦區公證處大力實施青年公證人員培養工程，取得了顯著實效。在今年年初司法部、中國公證協會舉辦的全國公證崗位培訓活動中，該處青年公證員忻凌娜以上海隊隊長身份獲個人風采獎，并與隊友緊密協作榮獲團體二等獎。青年公證員張磊、蔡煜則分別擔任了中國公證協會西部講師團成員和中國公證協會公證理論研究專業委員會委員。而這些成績正是該處大力實施“青年公證人員培養工程”結出的碩果。
——“青年公證人員導師制”。凡是年齡在35歲以下、從事公證業務工作不足三年的青年公證人員與資深公證員一對一結成“對子”，每年年初，“導師”公證員要制定指導計劃，并按計劃對青年公證人員進行指導；“導師”公證員每年至少旁聽青年公證員辦案8次以上，并對“學生”公證人員的案卷進行指導、審查，將其中存在的不足及時反饋給青年公證人員，供他們分析總結。“導師制”實施三年多來，已培養了8名青年公證人員。
——設立“青年公證人員創新能力培養基金”。這是楊浦區公證處建設高素質青年公證隊伍的又一舉措。每年該處撥款數萬元用于資助青年公證人員進修、科研工作，對攻讀專業學位的青年公證人員，實行學費全額報銷。近三年，該處已培養兩名青年公證員獲得碩士學位，鉆研業務、探討理論、提高技能已在該處蔚然成風，青年公證員還積極參與中國公證協會、上海市公證協會等單位的課題調研活動，在《中國司法》、《中國公證》等刊物上發表了許多很有價值的文章，參加了本市“公證辦證指南”的起草工作。
——開展青年公證人員公證技能比賽。公證質量是公證的生命線。為進一步提高青年公證人員的辦證質量，楊浦區公證處開展了青年公證人員公證技能比賽。通過查閱公證案卷，現場旁聽接待當事人過程、模擬辦證現場等形式開展比賽。在近年舉辦的多屆青年公證人員技能比賽中，參賽選手在核實手段、要素式公證文書寫作上積極創新，通過比賽、賽后點評及研討，該處青年公證人員盡情施展才華，辦證質量得到了顯著提高。
從字體異樣查出破綻
2006年4月6日下午，一名姓梁的女子來到長寧區公證處的接待室，向接待公證員史靜提出要求辦理她與外商文某某的結婚證和戶口簿復印件公證申請。
出于執業的敏感性，史靜當即對該女子提供的結婚證提出質疑，可鑒于當時其他的輔助材料很齊全，當事人不僅提供了結婚證原件，還有戶口本原件，在戶籍登記的婚姻狀況一欄明確寫清其配偶的姓名：文某某。該女子對公證員的詢問也對答如流，結婚證上的民政局公章沒有變造的痕跡，故史靜就受理了此案，準備進一步對相關材料進行查核后再出證。細心的史靜察覺到結婚證上兩人的名字所用的字體有點異樣，與平時看到的有些不同，雖然材料從形式上審查并沒問題，但公證書代表著國家公信力，絕不能輕易對待這些小問題，萬一出錯了證，會造成極其不良的影響。為了保證真實性，史靜特地開出介紹信派調查人員到區民政局和當事人所在地派出所調查。
調查結果顯示：該結婚證系偽造。長寧區公證處隨即向當事人作出了《拒絕辦理公證的決定》，并將這件事上報市司法局，并向全市通報。
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