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北京市律師業2006年度年檢注冊工作全面啟動
日期：2006-03-31 作者：市律協宣傳部 閱讀：6,549次
按照司法部《律師事務所登記管理辦法》和《律師執業證管理辦法》的規定，北京市2006年度律師事務所年檢和律師注冊工作即將開始。經過北京市司法局研究決定，今年繼續委托北京市律師協會辦理律師事務所的年檢和律師注冊工作。2006年是北京市律師協會辦理年檢注冊工作的第二個年頭。年檢注冊工作對政策性、原則性、便捷性的要求很高，為此，北京市律師協會專門成立了由蕭驪珠秘書長負責的工作小組，抽調7名工作人員專門負責此項工作，現協會各部門相關準備工作已全面完成。4月1日正式啟動年檢注冊工作。
按照北京市司法局提出的“嚴格標準、提高效率、方便辦事”的原則，北京市律師協會和北京市司法局召開了多次協調會議，在總結2005年度年檢注冊工作經驗的基礎上，采納會員建議，對原有的辦事流程進行了相應的修改，提高工作效率、更加方便會員，主要表現在：
一、公示辦事流程，準備工作先行。
3月20日，《北京市律師協會關于辦理2006年度北京市律師事務所年檢和律師注冊工作的通知》和《北京市律師協會2006年度年檢注冊工作網上操作指南》在首都律師網和北京律師工作管理平臺發布，2006年律師年檢注冊工作進入準備階段。在《通知》中，協會對年檢注冊工作標準、工作程序、需要提交的材料、網上操作和現場辦理的流程、辦公人員的聯系方式和注意事項等詳細列出，讓事務所能夠提前做好相關的準備工作。
二、減少辦事層級，提高工作效率。
2005年的年檢注冊工作分為初審、律師事務所年檢、律師注冊和收費四個小組來完成。為了減少辦事層級，提高工作效率，今年北京市律師協會決定將律師事務所年檢組和律師注冊組合并為年檢注冊組。屆時律師事務所找到這個小組的任何一位工作人員都可以完成律師事務所年檢和律師注冊工作。律師事務所只要經過網上初審、現場審核、繳納會費這三個環節就可以完成整個年檢注冊工作流程。
此外，每年的年度集中年檢注冊工作完成后，仍然有少數律師事務所由于各種原因未完成年檢注冊，這部分律師事務所的補年檢注冊工作以往是由北京市司法局律師工作管理處完成的。今年補年檢注冊工作也由協會統一完成。
三、提供便利條件，體現以人為本。
在2005年的年檢注冊工作中，由于個別律師事務所行政人員對網上年檢注冊流程和計算機操作不十分清楚，誤操作情況比較多，因此提交的相關材料有誤并導致無法完成年檢注冊。辦理年檢注冊工作的北京市司法局辦事大廳沒有能夠上網和打印的公用電腦，導致這些行政人員需要返回律師事務所修改打印相關材料，浪費了時間并且降低了效率。今年在北京市律師協會的建議下，北京市司法局在辦事大廳配備了一臺能夠上網和打印的計算機，如果再次遇到上述情況，行政人員可以通過公用電腦當場修改相關信息，節省了在司法局和律師事務所之間的往返時間，大大方便了會員，體現了協會以人為本的服務理念。
在總結以往工作的基礎上，為了使各律師事務所順利完成本年度的年檢注冊工作，避免由于部分行政人員不了解相關規定、流程和所需材料造成往返奔波，爭取各律師事務所能夠一次通過年檢注冊，北京市律師協會秘書處建議各事務所在準備、網上初審、現場審核、繳納會費四個階段注意做好以下工作：
一、準備階段
準備工作一定要做充分。各律師事務所應當認真仔細地閱讀《北京市律師協會關于辦理2006年度北京市律師事務所年檢和律師注冊工作的通知》。年檢注冊前，要認真清理、及時完成北京市司法局和北京市律師協會布置的各項工作，主要包括：
1、認真自查。各律師事務所要對本所的各種基本情況進行自查，如果發現存在合伙人不足3人的、事務所名稱、章程、住所、合伙人、負責人等重大登記事項未按相關規定在市司法局律師工作管理處做變更登記的，應當及時進行變更，以免造成北京律師管理平臺上本所的各項基本信息與律師執業許可證副本上的對應信息不一致。
2、清理、完成相關工作。如按照規定提交市法律援助中心指派的2005年度法律援助案件卷宗、繳納在市司法局檔案庫存檔律師的存檔費、繳納本所工作人員的“三險一金”等。
3、及時排查、解決內部糾紛。事務所需要及時與所內的各位律師溝通，摸清情況，及時解決事務所與律師在執業中存在的誤解與矛盾，達到互相諒解、互相配合的目的。如果不能有效解決糾紛，可向協會行業紀律部提起執業糾紛調解處理申請，盡快在相關部門的調解下解決，以免影響事務所和律師的年檢注冊。
二、網上初審階段
1、確認基本信息。北京律師管理平臺是北京市司法局和北京市律師協會查詢律師事務所和律師信息的重要平臺，也是協會制作《2006律師事務所黃頁》的信息來源，因此協會建議各律師事務所在提交年檢工作報告之前，對本所的基本信息進行核對和確認，包括所名、主任姓名、手機、地址、事務所電話、傳真、郵編、合伙人、本所律師名單等等，做到準確、無錯誤、無遺漏。
2、按時現場審核。事務所提交年檢工作報告后，協會秘書處的工作人員將會在2個工作日內進行初審。如果初審合格，將會在網上告知事務所現場辦理的時間，如果不合格，也會網上告知理由。現場辦理的時間是協會根據初審情況和整個工作進度安排的，目的是合理控制每天現場辦理的人數。因此事務所在提交年檢工作報告后，應當及時查看反饋信息，按照規定的時間現場辦理。
3、謹慎網上操作。網上初審合格后，事務所就可以打印律師人員列表并準備現場審核了。在這里需要特別注意的是，一旦事務所打印了律師人員列表，北京律師管理平臺該事務所的帳號就會被凍結，禁止任何操作。如果由于事務所誤操作等原因造成帳號被凍結的，事務所可以致電北京市律師協會秘書處年檢注冊小組的工作人員，由工作人員進行相應的處理。
三、現場審核階段
各律師事務所進行現場審核應當注意帶齊事務所執業許可證副本、審計報告、本所律師人員列表和所有律師的執業證。如果有暫緩注冊和不注冊的律師，律師事務所必須提交事務所蓋章同意的律師本人書面申請和律師執業證，二者缺一不可。
四、繳納會費階段
由于財務工作的特殊要求，繳納會費的工作需要到協會財務部辦公室完成。律師事務所須攜帶一張加蓋事務所公章的空白支票即可完成繳納團體會費和個人會費的工作。
年檢注冊工作是每家律師事務所和每名會員的大事，也是對協會為會員提供服務的全面考驗。從2003年北京市司法局委托協會進行律師注冊工作，到2005年協會全部承擔年檢注冊工作，協會承接此項工作的時間僅4年，各項工作還有需要改進的空間。希望各律師事務所全力配合協會工作，同時協會也真誠希望聽到會員的寶貴意見。
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